Kontakt med SCF, budgetar, osv.

Mårten pratade med förbundet per telefon idag. Förbundets inställning är positiv fortfarande och kontakten där har även pratat lite löst med en representant på CK Uni. Ett möte ska bokas in om ett par veckor där vi kan diskutera hur vi ska gå vidare med det hela.

Samtalet var givande. Får vi med en klubb som arrangör öppnar sig en hel värld av bidrag vi kan söka för att få igenom det hela.

Vi diskuterade även vidare om hur dirt, street, mm. kan plockas in som grenar under SCF. Nu blir säkert många cyklister lite knäsvaga, men precis som förbundets representant sa handlar det inte om att förbundet ska klampa in med kommissarier och hela det paketet och börja tala om hur det ska vara. Så det behöver vi/ni inte vara oroliga för. Inte om vi som står bakom Uppsala Street Ride har något att säga till om i vart fall…

Det går med andra ord framåt!

Första mötet med kommunen + prel. datum!

Mårten hade första mötet med kommunen idag på morgonen, mötet syftade till att vara en första riktig kontakt mellan oss som arrangörer och kommunen.

Kommunens inställning verkar mycket positiv! Vi pratade om genomförandet, finansiering, kostnader med mera. Ett preliminärt datum spikades också: andra helgen i maj, 9-10/5 alltså. Exakt vilken av dagarna beror på gatukontorets inställning…

Vad vi kom fram till var:

• Evenemanget är enormt publikt!
• Evenemanget passar Uppsala.
• Vaksala torg kostar ungefär 20000kr att hyra. Eventuellt kan kommunen komma att åtminstone delfinansiera det, samt en del annat.
• Montrar för sponsorer i samband med evenemanget ska inte vara några problem.
• Vi ska ha ett till möte så fort vi har kommit fram till hur vi ska samarbeta med SCF, precis som förutspått var det positivt att ha med SCF.
• Tävlingen skulle med lite omarbetning kunna platsa i Uppsalas program för ”Tävlingsstaden”, men det är tveksamt om vi kan nå den storleken på arrangemanget. Ingenting är omöjligt, men vi ska nog inte drabbas av storhetsvansinne…

Vi fick dessutom kontaktinformation till ett par personer som eventuellt kan hjälpa oss med tips om hur vi bäst arrangerar evenemanget.

Vad vi måste göra nu:

• Börja skissa på en budget
• Göra klart med förbundet

Detta bör vara klart till mötet med kommunen nästa onsdag.

Stort tack till evenemangslotsen på kommunen för ett givande möte och vänligt bemötande.

Dag 5, SCF

Fick svar från SCF idag. De presenterade ett par olika förslag på hur man kan lösa alltihop med propagandatävling och så vidare. Förhoppningsvis ska vi kunna komma överrens hela vägen!

Vi och en representant för styrelsen i SCF ska träffas inom ett par veckor och gå igenom detaljerna för genomförandet av arrangemanget.

Tyvärr har vi haft lite otur med möjligheterna till att möta evenemangsansvarige på kommunen. Av någon anledning är våra scheman helt okompatibla. Ingen höjdare, men det ska nog gå att ordna. Ingenting är omöjligt.

Dag 4

Kommunen är kontaktade än en gång, men tyvärr så blev inget datum för möte bestämt. Det skulle vara riktigt bra att få klartecken från kommunens sidan så att man kan meddela ett datum till eventuella sponsorer. Men det är bara att vänta och hoppas på att ett möte kan ordnas inom överskådlig tid.

Nu är ett par qp´s fixade också. Tackar Wille för det. Känns grymt bra att ha ett par säkrade. Då är det bara resten kvar att bygga

Dag 3, kommunen kontaktad

Dag 3 började med att ett mail till en ansvarig på kommunen. Några timmar senare inkom svaret, hon förstod vad vi vill göra och har vidarebefordrat dels mailet och dels adressen till denna blogg till de som ansvarar för torgen, evenemang i stort, etc.

Vi får se vad som händer, men än så länge har alla kontaktade varit intresserade. En har uppmanat till försiktighet men med det team vi har i ryggen här så har vi nog ganska bra förutsättningar. Med oss har vi ett gäng kunniga människor, och en del bollplank för ideer. Men vi behöver ändå fler som vill hjälpa till! Är du intresserad? Kontakta oss!

uppsalastreetride@gmail.com är det som gäller.

Dag 2

Herr Admin sitter just nu och skissar på något som kan lämnas fram till kommunen som förklarar dels vad det är för sport alltihop handlar om – det är kanske inte helt självklart för någon som sitter på kommunen vad det är, inte för att man ska underskatta kommuntjänstemän men det är nog bättre att satsa på att vara övertydlig och pedagogisk. Dessutom ger en stor mapp med papper ett bättre intryck än ett par kladdiga anteckningar på ett kollegieblock.

En del av det som skrivits finns att beskåda här på bloggen redan. Klicka på länkarna längs högerkanten. ->

Vidare togs första kontakten med Svenska Cykelförbundet, SCF, igår. Eftersom vi siktar på att ha en tävling vore det bra om den var sanktionerad – speciellt som det innebär att deltagarna och arrangören blir försäkrade. Det har pratats mycket om propaganda-tävlingar så det är en sådan vi hoppas kunna genomföra.

Javisst ja, nu börjar det också dyka upp lite intressemail från företag som säger sig kunna vara intresserade av att ställa upp och stötta. Dock vill de ha en lite mer färdig idé innan de säger bu eller bä. Det förstår vi.

Men vi måste vara någonting på spåren här eftersom vi mindre än ett dygn efter att vi presenterat idén börjar få in intresseanmälningar från företag… Det är sjukt kul!

Det här kan bli bra, riktigt bra…

Freestyle-hopp fixat

Det blev precis klart att vi har tillgång till ett freestyle-hopp med tillhörande landning av samma typ som det som användes vid Cyklotekets Street Show.

Med andra ord kan även de som gillar att köra stort få chansen att visa upp sig. Frågan kvarstår dock. Hur riggar vi upp allt vi vill ha på den begränsade yta vi hoppas få tillgång till? Nåja, problem är till för att lösas. Det ordnar sig nog.

Trialdemo…

Aaah, herr Admins eget område. Hur sätta upp lite intressanta ”hinder” för att hålla en intressant trialdemo?

För ett par år sedan såg jag en film från en demo Patrikl Björkqvist körde när han fortfarande var sponsrad av Giant. För honom räckte:

• ca 20 lastpallar.
• Ett par små ”trälådor”
• En höjdhoppställning

Voila, vi har en simpel trialdemo-anläggning. Utifrån detta kan man lägga till saker och utveckla in absurdum. Men det krävs inte jättemycket för att publiken ska säga wow och andas in lite häftigt.

Dock vore det bra att ha lite roligare saker för att locka åkare… Som alltid, har någon tips – tveka inte att hojta till!

Så var det det där med ramper…

Ja, vad behöver man egentligen för ramper etc. för att hålla en vettig tävling i mtb street + bmx?

Vad som behövs är väl:

• QP, inte quarter pounder utan Quarter Pipe! Med en QP kan man slå världen med häpnad. Hur komplicerad är den att bygga? Antagligen… en 7:a på en skala 1-10. Rampplans.org har kanske svaret? Jodå! http://rampplans.org/ramps/Gonzalo_Alonso_Jr/ Något sådant kanske blir bra? Hur många behöver vi? 1, 2, ?
• Fun box? Den går att bygga i tre delar som bara ställs ihop på event-dagen. http://rampplans.org/ramps/Thimo_Van_Hevele/images/index/
• En mini-spine vore ballt! http://rampplans.org/ramps/Mark_Page/
• Och sen nåt räcke och lite kickers med landningar.

Någon har nämnt att vi borde att ett riktigt FR-hopp? Hur löser man det i centrala Uppsala? Svaret känns som ett enkelt ”det gör man inte”. Åtminstone har inte jag kommit på hur man till rimlig kostnad och arbetsbörda fraktar dit tillräckligt med jord för att bygga en ordentlig landning plus smäller upp en stor kicker samt en startramp. Känns inte realistiskt helt enkelt.

Har ni några ideer? Välkomna att komma med tips och ideer!